Zoals je al hebt kunnen lezen, heeft Anita Bongers vanaf begin maart geen bestuurstaken meer. Anita deed en doet héél veel. Ze was vaak in De Kei te vinden en makkelijk aanspreekbaar. Gelukkig blijft ze wel beschikbaar voor andere vrijwilligerstaken.
Ze was de contactpersoon van De Kei, zowel extern als intern. Dat houdt o.a. in: het beantwoorden van de telefoon en mail en het agendabeheer. Maar ook het contact met de gastvrouwen- /heren en andere vrijwilligers. Die werkzaamheden heeft Anita al overgedragen aan Sylvia Breukink.
Dit was tevens een goede aanleiding om na te denken over de bereikbaarheid van De Kei bij afwezigheid van Sylvia. Inmiddels heeft De Kei een eigen mobiel nummer en kun je ook berichten per WhatsApp versturen.
Telefoon, mail en agendabeheer De Kei
Als contactpersoon van De Kei beantwoordt Sylvia de telefoon en mail en beheert de reserveringen van ruimtes van De Kei.
Om ook tijdens vakanties of vrije dagen van Sylvia deze taken makkelijk over te dragen, is een eigen mobiele telefoon voor De Kei aangeschaft.
De Kei-telefoon wordt bij afwezigheid (voor meer dan 1 dag) aan één van de leden van het dagelijks bestuur afgegeven. Hiermee ligt de druk minder bij één persoon. Mogelijk dat de bestuursleden (een periode) gaan rouleren om ‘eigen’ te worden met de telefoon en werkzaamheden die daarbij komen kijken. Maar dat merken jullie vanzelf als iemand anders de telefoon aanneemt.
Bereikbaarheid De Kei
De Kei is vanaf nu bereikbaar via:
Telefoon: 06-28290157 of (0575) 450029 (staat doorgeschakeld naar het mobiele nummer).
Mail: info@welzijnsteenderen.nl
Tip: Voor snel contact kun je De Kei toevoegen aan je contacten om daarna via WhatsApp een bericht te versturen.
Goed om te weten
In principe wordt de telefoon en mail beantwoord op werkdagen tussen 8.30 en 17.30 uur. De telefoon staat op de andere tijden op ‘niet storen’.
Is er buiten die tijden iets acuuts in De Kei (een beamer die niet werkt bijvoorbeeld), neem dan contact op met één van de bestuursleden.